|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH-QUẬN 10
ĐOÀN TRƯỜNG TH-THCS-THPT HÒA BÌNH
***
Số: 01/HD-ĐTN
|
Quận 10, ngày 20 tháng 10 năm 2014.
|
HƯỚNG DẪN
V/v Rút hồ sơ Đoàn của Đoàn viên
I.Mục đích:
- Nhằm tạo điều kiện cho các bạn Đoàn viên trong việc út hồ sơ Đoàn được nhanh chóng và kịp để bổ sung vào các trường đang theo học.
- Đồng thời việc quản lý hồ sơ sổ sách Đoàn viên được thuận tiện.
II.Nội dung:
Ban chấp hành Đoàn trường TH-THCS-THPT Hòa Bình ra hướng dẫn cách rút hồ sơ Đoàn theo tình hình thực tế tại cơ sở như sau:
· Bước 1: Đoàn viên đăng ký thông tin bằng cách nhắn tin với nội dung xin rút hồ sơ Đoàn tới số điện thoại nóng 090 246 5457 bao gồm các thông tin sau:
|
Họ và tên
|
Lớp học khi
ra trường
|
Năm ra trường
|
Số điện thoại liên hệ
|
Thông tin trường đang học
|
| |
|
|
|
|
· Bước 2: Văn phòng Đoàn trường sẽ tiếp nhận thông tin và chuẩn bị hồ sơ theo đúng nhu cầu và mong muốn giải quyết của Đoàn viên.
· Bước 3: Tổ hồ sơ sẽ gọi điện thông báo trực tiếp đến Đoàn viên ngày giờ nhận hồ sơ cụ thể tùy vào tình hình thực tế hoạt động.
Bên cạnh đó trong tháng Đoàn trường sẽ có thời gian cụ thể để giải quyết tổng thể các nhu cầu về hồ sơ Đoàn vụ, đề nghị các Đoàn viên theo dõi thông báo trên Wedsite trường truonghoabinh.edu.vn hoặc tại Văn phòng Đoàn trường.
III.Thời gian giải quyết hồ sơ:
Văn phòng Đoàn sẽ giải quyết hồ sơ Đoàn viên trễ nhất sau 3 ngày kể từ ngày nhận được thông tin của Đoàn viên. Riêng đối với những trường hợp rơi vào thời gian thực hiện các công tác, chương trình cao điểm Văn phòng Đoàn trường sẽ thông báo cụ thể đến cho Đoàn viên về kết quả giải quyết hồ sơ trong thời giam sớm nhất có thể.
Bên trên là hướng dẫn về việc giải quyết hồ sơ Đoàn vụ áp dụng từ năm học 2014-2015. Đề nghị các lớp thực hiện theo hướng dẫn này. Mọi hồ sơ Đoàn vụ thực hiện không đúng quy trình Đoàn trường không chịu trách nhiệm.
Nơi nhận: TM.BAN CHẤP HÀNH
- Ban giám hiệu; BÍ THƯ
- GVCN các lớp; (Đã ký)
- Đoàn trường;
- Lưu VP. Huỳnh Thị Thanh Tuyền